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如何通过 AI 生成周报等富文本内容?

一、AI生成协同富文本是什么?

想象一下,如果有一位智能助手能根据您的需求快速生成符合特定主题或格式的文档内容,那该有多方便?这就是AI生成协同富文本的功能。通过配置提示词模板,您可以指导AI助手生成高质量的富文本,插入变量作为提示,并用精心设计的prompt来控制输出内容。

二、核心功能

在纷享的世界里,AI接入协同富文本不仅仅是一个简单的功能,它更像是一个智能写作伙伴。这个功能支持以下几种类型的变量,为用户提供强大的生成能力:

  • 主对象及其字段:引用当前对象下的字段数据。
  • 其他对象及其字段:引用其他对象下的字段数据。
  • 场景相关变量:自动填充与情境相关的动态变量。
  • 自定义函数:编写基于Java或Groovy语法的APL函数,处理复杂逻辑。

三、适用场景

目前支持多种使用场景,如:

  • 自动生成销售记录总结,帮助员工轻松完成日报周报月报 。

四、快速上手指南

提示模版配置整体流程

  1. 基础设置:选择生成语言(如简体中文)、风格偏好、发出方角色和内容长度,并挑选适合任务需求的AI模型。
  2. 提示内容:
    1)对象字段:选取对象数据字段作为提示。
    2)场景变量:当前用户场景下的特殊变量,例如用户书写营销邮件时,邮件标题就是一种场景变量。
    3)自定义函数:基于Java或者Groovy语法的APL函数,需要选择命名空间和业务对象,并在业务场景绑定函数使用。
    4)Prompt:写下明确指令,帮助AI理解您的意图。
  3. 测试与预览:使用测试数据验证效果,在【预览测试】中点击生成按钮,检查并调整直至满意。

五、应用实践

以ai获取当前用户的日志时间周期内的销售记录,自动生成本期工作总结为例:
首先,在日志对象下的【本期工作总结】协同富文本字段开启AI生成功能。

然后,在【请选择提示模版】中,选择【新建模版】

命名并描述用途,然后点击【下一步】。

接下来,选择您偏好的模型,设置生成语言为【简体中文】,不限制风格和长度。

然后,在【提示内容】中详细配置您的周报生成模板,确保涵盖所有必要信息:

接下来,点击右上角【生成预览】,选择测试数据:

最后,再次点击【生成预览】,即可看到AI生成的提示词预览和生成文本内容,这就是此功能应用在自动总结销售记录并生成工作总结的示例啦!

保存提示模版后,回到编辑字段页面,绑定刚刚创建好的提示模版并保存:

现在让我们去到前台,找到日志对象,点击新建按钮后,可以在【本期工作总结】字段下看到AI的icon,点击icon并点击刚刚绑定的提示模版,会生成当前数据的提示词预览:

出现提示词模版后,点击【生成】按钮:

至此,ai就成功地为我们生成了一段基于提示词模版和本日志时间区间的富文本,若生成结果符合您的需求,点击【插入下方】,生成的文本会自动填写到【本期工作总结】字段中;若不符合您的需求,可点击左下角重新生成按钮。

AI生成协同富文本功能为企业提供了一种智能、高效的字段内容生成解决方案。通过配置提示词模板,用户可以轻松指导AI助手根据实际需求生成高质量的富文本内容。希望您在使用过程中不断探索其潜力,为日常工作带来更多的便利和惊喜。

2024-12-20
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